石策聯合法律事務所 作者：劉芳茵律師
存證信函與律師函的差別，從此不再糊塗！
在法律事務中，書信往來是常見的溝通方式。然而，律師函和存證信函是律師和一般人最常用的兩種書信方式。在使用上，兩者的效果有何差異？本篇文章將針對律師函與存證信函之差異進行詳細探討，協助讀者了解兩者的使用效果及選擇時的考量要點。
善用律師函和存證信函，讓你的權益無往不利！
1、 律師函的法律效果
律師函是由律師代表當事人向對方發送的信函，主要用於解決爭端或訴訟前溝通。律師函具有以下法律效果：
(1) 證明溝通內容：
律師函可以證明當事人之間的溝通內容，這些內容可以在日後的訴訟中作為證據使用。
(2) 警告對方行為：
律師函也可以作為警告信，要求對方停止或改變其行為。如果對方不聽從律師函的要求，律師可以進一步採取法律行動。
2、 存證信函的法律效果
存證信函是一種被證明日期和內容的信函，通常被用於證明當事人之間的溝通內容和行為，以防止後續爭議。存證信函具有以下法律效果：
(1) 證明溝通內容和行為：
存證信函可以證明溝通內容和行為，同時具有時間戳記和證明文件的效果，可以在後續的法律爭議中作為證據使用。
(2) 防止證據被銷毀或篡改：
如果存證信函的內容和日期被證明是真實的，法院會考慮將其作為證據使用。
3、 律師函與存證信函的區別
雖然律師函和存證信函都可以證明當事人之間的溝通內容和行為，但是它們之間存在一些區別。
(1) 使用方式不同：
律師函主要由律師代表當事人向對方發送，通常用於解決爭端或訴訟前溝通。存證信函則是由當事人自行發送，通常用於證明溝通內容和行為，以防止後續爭議。
(2) 法律效果不同：
律師函具有證明溝通內容和警告對方行為的效果，並且可以作為法律行動的前奏。存證信函則是具有時間戳記和證明文件的效果，可以證明溝通內容和行為，並且可以在後續的法律爭議中作為證據使用。
4、 信函接收者不同應對方式
- 收到律師函時，建議應立即向律師回覆，嚴肅處理信函內容，並依照信中要求採取行動。
- 若收到存證信函，則建議先詳閱信函內容，核對是否存在事實誤差或其他糾紛，若有糾紛，可嘗試與寄信人協商解決，若無法解決，再考慮進一步行動。
結論
律師函和存證信函是兩種不同的法律文件，使用方式和效果也不同。
在實際應用中，可以根據具體情況選擇律師函或存證信函。只有正確使用，才能發揮法律文件的最大價值。